5 consejos que debe conocer antes de planificar un viaje en grupo

Los viajes en grupo pueden ser el mejor o el peor tipo de viaje. Pueden convertirse en uno de los momentos más increíbles de nuestra vida, en el que nos unimos a nuestros compañeros de viaje y recordamos el viaje en grupo durante años.

Nos encantan los viajes en grupo, y por eso queremos ayudarte a planificar el mejor viaje en grupo posible y hacer que sea uno de los mejores.

Tanto si se trata de un viaje de fin de curso, de unas vacaciones de fiesta con amigos, de un viaje de senderismo en grupo o de la asistencia a un festival, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta a la hora de planificar un viaje en grupo.

Aquí tienes 5 consejos de Uniite Travel viajes para que la planificación de tu viaje en grupo vaya por el buen camino:

1. TENGA UN LÍDER (O DOS)

En un mundo ideal, podría organizar un viaje en grupo como, bueno, un grupo. Pero, siendo realistas, lo mejor es nombrar a un líder de grupo o a dos, aunque sólo sea para que sea la persona que sepa cómo avanza la planificación y qué hay que hacer a continuación.

Si tener una sola persona como líder le parece demasiado, también puede tener diferentes personas a cargo de los distintos aspectos del viaje en grupo. Por ejemplo, una persona para el alojamiento, otra para la búsqueda de actividades y cosas que hacer, etc. Podréis seguir discutiendo y acordando las opciones finales como grupo, pero eso significará que no todo el trabajo lo hará una sola persona y que todo se organizará realmente.

Aprovecha los puntos fuertes de los miembros del grupo. Si hay alguien a quien le gusta planificar, déjalo que dirija el proceso (pero apóyalo si pide ayuda, por supuesto) y si todos sois indecisos, nombra a un responsable de la toma de decisiones o establece un método para hacerlo. ¡Es más fácil ordenar todo esto desde el principio y no perder el tiempo en las vacaciones tratando de averiguar cómo hacer las cosas!

2. ACORDAR UN PRESUPUESTO

Uno de los puntos más espinosos de la planificación de un viaje en grupo suele ser el presupuesto, ya que la gente puede tener ideas muy diferentes sobre la cantidad de dinero que les gusta gastar cuando viajan.

Como grupo, deberíais acordar un presupuesto para vuestro viaje y ceñiros a él.

Un presupuesto máximo para las necesidades del viaje, como el alojamiento, hará que no haya sorpresas para nadie a la hora de pagar el viaje en grupo. Por supuesto, algunas experiencias pueden ser opcionales, de modo que los miembros del grupo puedan decidir si quieren participar o no, pero asegúrate de que eso también quede claro.

Piensa en tener un bote de dinero compartido mientras viajáis en grupo, sobre todo si os alojáis en alojamientos donde podéis comprar vuestra propia comida y bebida y cocinar juntos. Será más fácil que tener que estar pensando constantemente en cómo repartir las facturas durante el viaje.

3. RESERVE PRIMERO LOS VUELOS O EL TRANSPORTE

El precio de los vuelos o del transporte terrestre puede aumentar drásticamente cuanto más se acerque la fecha del viaje, además de que los espacios pueden llenarse sin dejar espacio para un grupo grande.

Cuando planifique un viaje en grupo, asegúrese de reservar su viaje con antelación para conseguir las mejores ofertas y asegurarse de que tiene espacio suficiente para todo el grupo.

Comprueba si hay alguna tarifa de grupo de la que puedas aprovecharte si viajas en tren o por carretera.

4. CONSIDERE UN ALOJAMIENTO ALTERNATIVO

Elegir dónde alojarse cuando se planifica un viaje en grupo es una decisión importante y puede marcar una gran diferencia en la experiencia del viaje.

El alojamiento no se limita a los hoteles y, de hecho, éstos no son necesariamente la mejor opción para un grupo, a menos que se busque una experiencia de resort con todo incluido.

Alojarse en un apartamento o en una casa en grupo ofrece la posibilidad de cocinar en grupo y pasar el rato juntos sin tener que apiñarse en una pequeña habitación de hotel. También puedes alojarte en algunas casas increíbles, y a precios más asequibles que los hoteles.

5. TENER UN LUGAR PARA ORGANIZAR LOS PLANES Y TOMAR LOS PAGOS

Tener un lugar central donde todos los miembros del viaje en grupo puedan acceder al plan de viaje en grupo es clave para mantener a todos informados. Un planificador de viajes en grupo ayudará a mantener a todos en la misma página con lo que está sucediendo cuando y lo que tienen que hacer.

Mejor aún, utiliza un sistema de pago para aceptar los pagos y pagar a quien sea necesario, y elimina todo el problema de averiguar quién debe qué a quién.

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